개인정보처리방침

㈜ROTC상조서비스 (이하 ‘회사’라 한다)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 “처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람”(이하 ‘정보주체’라 한다)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

[제 1 조] 개인정보의 처리목적
① 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집 및 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 개인정보의 처리 목적은 다음과 같습니다.

고객 이메일 문의 처리
윤리경영 사이버신문고 제보 처리
신규 협력업체 제안 처리
계약, 대금결제, 소비자 분쟁 관련 기록

[제 2 조] 개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보는 고객 이메일 문의 및 윤리경영 사이버신문고 제보, 신규 협력업체 제안 처리가 완료되는 시점까지 보유하며 계약, 대금결제, 소비자 분쟁 관련 기록 등은 관련 법률에 따라 별도로 보관합니다.

[제 3 조] 개인정보의 제 3 자 제공
회사는 본 처리지침에 의거 수집된 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에 한하여 수집된 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

[제 4 조]정보주체의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제요구
처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

[제 5 조]개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 대한 사항
① 회사 홈페이지에서 제공하는 인터넷 서비스를 통하여 고객의 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie)를 설치·운용할 경우도 있습니다. 쿠키란 웹 서버가 웹 브라우저에 보내어 저장했다가 서버의 부가적인 요청이 있을 때 다시 서버로 보내주는 문자열 정보를 말합니다. 이용자께서 웹사이트에 접속을 하면 이용자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추가정보를 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다.

② 회사가 쿠키를 통해 수집하는 정보는 성명, 이메일 주소, 연락처 등에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다. 회사가 쿠키(cookie)를 통해 수집한 회원의 정보는 다음의 목적을 위해 사용될 수 있습니다.

관심 있게 둘러본 내용들에 대한 자취를 추적하여 다음 번 접속 때 개인 맞춤 서비스를 제공
이용자의 습관을 분석하여 서비스 개편 등의 척도로 활용
기타 홈페이지 개편 관련 데이터 활용

[제 6 조]처리하는 개인정보 항목
회사가 처리하고 있는 개인정보 수집 항목은 다음과 같습니다.

① 회원가입을 위한 경우
이름
연락처
이메일
주소
사업자등록번호
직원 수
업태
대표자 및 업무 담당자 이름, 부서/직위 (선택항목)

② 윤리경영 사이버신문고 제보 처리를 위한 경우
이름
이메일
연락처
③ 주문서작성을 위한 경우
이름
연락처
이메일
주소
사업자등록번호
직원 수
업태
대표자 및 업무 담당자 이름, 부서/직위 (선택항목)

[제 7 조]개인정보의 파기
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하여 5일 이내에 본 처리지침 제10조 상의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
파기방법
- 회사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

[제 8 조]개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

[제 9 조]개인정보 보호책임자
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
성명 : 
직책 : 
개인정보 
팀명 : 
담당자 : 
연락처 : 
② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

[제 10 조]개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수 · 처리팀
팀명 : 
담당자 : 
연락처 : 

[제 11 조]권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해 신고센터
개인정보 분쟁조정위원회
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : www.kopico.go.kr
전화 : 1833-6972
주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
대검찰청 사이버수사과
전화 : (국번없이) 1301
홈페이지 : http://spo.go.kr
경찰청 사이버안전국
전화 : (국번없이) 182
홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
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